「外出先でちょっと書類の確認やデータの調整をしたい」、「在宅ワークだと集中できないから、集中できる環境で作業をしたい」、そんなときに便利なのが「コワーキングスペース」です。
月単位などの長期契約はもちろん、1回限りのスポット利用ができるところもあり、外出や出張が多い人、在宅ワーク環境が整っていない人にとっては便利な施設でしょう。
自宅やオフィスの外で、仕事をしたいときに役立つコワーキングスペースですが、周囲の目が気になったり、音が出る作業・Web会議や電話対応などがしづらかったりといった不便さを感じている方もいるかもしれません。
そんなオープンな環境であるコワーキングスペースや既存のオフィス空間に、プライバシーを確保したプライベートな空間を導入できるのが「Webブース」です。
今回は「Webブース」のお話をしていこうと思います。
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「Webブース」とは
基本的にオフィスは、多人数で1つの空間を共有しているものです。別の部署の人、取引先、業者など、様々な人が同じ空間を共有しているため、人の出入りがあったり、電話やFAXの着信があったりと、完全に静かな空間になることはないでしょう。
それでも、「どうしても集中して作業したい」、「周りの人を気にせずWeb会議や打ち合わせをしたい」、そんな要望も当然ありますよね。
そこで便利なのが「Webブース」です。
「Webブース」とはオフィス内に設置される小型の個室ブースのことで、「フォンブース」「防音ブース」「Web会議ブース」「集中ブース」などと呼ばれることもあります。
「Webブース」は、床、天井、壁の面で区切られたスペースになっています。壁面に「防音パネル」が搭載されたものもあり、ブース外部の音が入り込むことを防ぐ遮音性や、内部で発生した音を吸収する吸音性に優れています。
「Webブース」にはいくつかのタイプがある
「Webブース」には、「クローズド型」「セミクローズ型」「オープン型」などの種類があります。
「クローズド型」は、壁、天井のすべてが包まれているタイプ。電話ボックスのような形状です。周囲から遮蔽された機密性の高い空間になっていますが、消防法に配慮する必要があります。
「セミクローズ型」は、床、4面の壁が囲われていて、天井が空いているタイプ。天井が抜けていますが、ある程度の機密性を保持できます。クローズド型に比べると安価に設置できます。
「オープン型」は、4面のうち3面は囲われ、1面が空いているタイプ。3面がパーティションで囲まれ、1面がオープンになっています。遮音性、防音性はありませんが、周囲からの視線をシャットアウトでき、集中して作業する個人スペースに向いています。
自社のニーズに適合した「Webブース」を選択しよう
オープンスペースであるオフィス空間から隔離することで、個別空間・プライバシースペースを確保できる「Webブース」。
「周囲の目が気になる作業をしづらい」
「慢性的に会議室不足」
「オンラインの商談や打ち合わせが多い」
「周囲に話を聞かれたくない」
上記にように、電話やオンライン会議をするとき、1on1ミーティング、周囲の目を気にせず集中して作業したいときなど、「オフィスの中に個室が欲しい」と思った際に役立ちます。
1人用のものから複数人用まで、さまざまなサイズの商品があり、一人で集中して仕事をしたいとき、電話やWEBミーティングのときだけでなく、少人数でのミーティングにも対応可能です。
より機密性が高いスペースが必要なのか、周囲とある程度区分けされた個人スペースが必要なのか、オープンスペースの延長的な空間がよいのか、少人数対応でよいのか、用途によって選ぶとよいでしょう。
「Webブース」の優れた点をまとめると、ブースの外の音が入り込んだり中の音が漏れたりするのを防ぐ遮音性と、中の音を吸収する吸音性に優れていること、そしてなんと言っても、すでにあるオフィス空間に後から設置できることが、大きな強みといえます。
「Webブース」のメリット、防音や消防対策は？
「Webブース」のメリット
改めて、より詳しく「Webブース」導入のメリットについて見ていきましょう。
「Webブース」を導入することで、オープンスペースであるオフィス空間から、隔離した空間をオフィス内に設けることができます。小人数のWeb会議、1 on 1、他社との商談など、周囲の雑音だけでなく、周りの視線が気になるときに活躍してくれます。
2. 集中するためのスペースを作れる
「Webブース」は、外からの音を遮断する遮音性、中からの音漏れを防ぐ吸音性を兼ね備えるため、ブース内外の音をシャットアウトした空間を確保できます。
視線や周囲の音を遮るだけでなく、周囲の目線を気にしなくてよいので、重要な書類を取り扱うとき、間違えが許されない作業をするとき、アイデア出しなど、集中して作業したいシーンで活用できます。
3. 工事不要で後から設置できる
「Webブース」は、既存のオフィス空間に後から設置できることも大きな強み。
大がかりな工事＆工期の確保は不要で、既存のオフィスレイアウトを大きく変更する必要もなし。すでにあるオフィスの内部に後付けで設置可能なので、比較的気軽に導入できるでしょう。
会議室などを新たに設けるよりも、コストを抑えられます。
さまざまなサイズの商品があり、一人で集中して仕事をしたいとき、電話やWebミーティング、少人数でのミーティングなどに便利な空間を、後から手軽に設置できる「Webブース」。
業務への集中力が高まることで、作業効率のアップ、社員の生産性やモチベーションアップにつながる効果のほか、プライバシーの確保、情報漏洩の防止などの効果も期待できるでしょう。
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「Webブース」導入の際の注意点
では、「Webブース」導入のデメリットはあるのでしょうか？
導入の際に気を付けたいことは以下です。
1. 導入の目的を明確化しよう
導入にあたってまず考えたいことは、「Webブース」を設置する目的です。
秘密保持やプライバシーに配慮した空間が必要なのか、少人数向けの気軽なWeb会議用なのか、集中スペース用なのかなど、初めに用途を明確化しておきましょう。
「Webブース」は比較的小さいスペースとなるため、大人数の会議などには向きません。自社の用途に応じて、適した「Webブース」を絞り込んでいく必要があります。
2. 初期費用がかかる
「Webブース」は、1～4人用などの収容人数、「クローズド型」「セミクローズ型」「オープン型」などのタイプがあり、種類・サイズによって対象となる製品が変わるため、当然価格も変わってきます。
自社の予算や使用目的に合った製品を選ぶ必要があるでしょう。
3. 消防法に抵触しないか注意しよう
大きなレイアウト変更をすることなく、家具感覚で導入できる「Webブース」ですが、「消防法」の対象となる場合があります。
「消防法」は火災の予防、発生時の被害を最小限に抑えるための法律です。「消防法」の対象となるのは、スペースが「居室」と見なされたときです。
天井や壁で覆われた個室ブースは、場合によっては消防法によって「居室」と認定されることがあります。不安な場合は、管轄の消防署や、テナントビルの管理会社に相談してみてください。
ただし、万一「居室」と認定された場合にも、下記の条件を満たせば、火災感知器やスプリンクラーなどの設備設置義務の免除を受けられます。
《条件》
「床面積が6平方メートル以下
天井と壁が不燃材料で仕上げ
住宅用下方放出型自動消火装置が設置され、適切に点検・維持管理されている
ブース内に易燃性の可燃物が存在しない
ブース内の音圧が65デシベル以上になる
導入する「Webブース」の扱いが「居室」となるのか、免除を受けられるかどうかなど、導入前にあらかじめ確認しておきましょう。
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4. 設置するスペースの場所
後付けで導入できる「Webブース」ですが、いかに設置工事不要といっても、電源を通すなどの配線工事が必要です。
また、設置するスペースを別個に用意する必要がありますし、導入時には搬入経路の確保も必要です。そのため、設置後に気軽に動かすことはできません。
オフィス内のどこに「Webブース」を置くのか、しっかり決めておきましょう。静かな空間を確保するためにも、設置場所はオープンスペースから離れたところを選びます。
搬入や設置のコストがかかることも頭に入れておいてください。
5. 利用のルールを設けよう
また、「Webブース」利用にあたってのルールや注意点を、明確にしておくことも大事です。
「利用時間は〇時～〇時まで」「予約が必要」「整理整頓の徹底」「ブース周辺での通話や私語を控える」「Web会議の際はイヤホンやヘッドホンを使用する」「飲食禁止」など、ルールを張り紙で掲示したり、社内規則に掲載したりと、従業員への周知を徹底させましょう。
「Webブース」は活用目的に応じて選び、設置場所や利用ルールなども考慮して、従業員や利用者みんなが気持ちよく利用できるように配慮することが求められます。
「Webブース」製品紹介
それでは、「Webブース」製品の一例を紹介しましょう。
・「TELECUBE AIR by IRISCHITOSE」
アイリスチトセの「TELECUBE AIR by IRISCHITOSE」は、クローズド型の「Webブース」向け製品。機密性の高いWeb会議やミーティングに向いています。
フロント照明や換気設備、エアコンを完備しており、快適に使用できます。サイズも1人用、2人用、4人用があるほか、液晶モニターやチェアのオプションもあります。
家具扱いとなるため、消防法上でも設備設置が免除されているのもポイント。
「TELECUBE AIR by IRISCHITOSE」
https://www.irischitose.co.jp/telecube/
・「kolo」
関家具「kolo」は、「Solo（小さめ1人用）」、「Midi（ゆったり1人用）」、「Duo（最大4人用）」の3種類を展開。遮音性・吸音性に優れていて、ACコンセント・USBポート・LANポートを完備。人感勧センサーによるファンの自動作動機能がユニークです。
「KOLO」シリーズには、専用の消火設備を採用していて、有事の際には霧状に消火薬剤が放射されるようになっています。
・「テレキューブ」
オフィス家具メーカーの「オカムラ」と、Web会議などのビジュアルコミュニケーションを提供するブイキューブが共同開発した「テレキューブ（TELECUBE）」。1人用から4～6人用まで、収容人数に応じたブースが選べます。
内装パネルには不燃材、ソファも難燃性の素材を使用しているほか、天井にはスプリンクラーが設置されていて、防火への対応もしっかり対策されています。
業界トップクラスの遮音性能が特長で、反響音が抑制されているため、 Web会議の音がクリアに聞こえつつ、会話の内容は外に漏れにくい仕様。1on1や大事な商談など機密性の高い会話も安心してできます。
・「WORKPOD」
コクヨの「WORKPOD」は、優れた換気性能でクローズド環境を実現した「Webブース」です。
合わせガラスを使用し遮音性に配慮した空間になっていて、WEB会議や集中作業、少人数でのミーティングに最適。
内部の空気循環と温度上昇抑制に配慮しており、換気効率に優れた機械給気方式を採用。計算上約40秒毎に換気される仕様になっています。
また、人感センサーにより、ユーザーが操作することなく、常に換気機能が作動した状態になっているのも便利。
1人用、2人用、4人用、ワイドソファータイプ、1on1タイプなど、豊富なラインナップから、用途に合わせて選べます。オプションで、ディスプレイやLANの追加も可能です。
「WORKPOD」
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/workpod/
※「WORKPOD」画像引用は上記サイトより。
・「framery O」
frameryは、フィンランド最大のオフィス家具メーカーです。
「framery」シリーズは世界最先端の防音オフィスポッドで、美しいデザインと人間工学に基づいた環境を提供。30dBの会話の音量低減を実現しています。
カスタマイズ可能なカラーオプションから、外装パネル、インテリアファブリック、家具など、自分好みにカスタマイズすることができます。
高さ調節可能なテーブル、調節可能な室内作業用照明、作最適化された換気といった、過ごしやすい環境を整えているため、短時間の作業はもちろん、長時間のビデオ通話や集中作業にも向いています。
1人用の「framery O」「framery One」、4人まで使える「framery Q」などのタイプがあります。
「framery」
https://framery.com/jp/
・「アドセル」
イトーキの「アドセル」は、オフィスになじむクローズドブース。
背面壁は「パネルタイプ」「ガラスタイプ」があり、「周囲の視線をシャットアウトしたい」「開放感を重視したい」など、ニーズによって選べます。
標準装備の調光と調色可能なダウンライトと換気用ファンは人感センサーでオンオフ。
内装は不燃吸音パネル仕様で、熱感知式消火装置を搭載しています。1人用ブースの場合、ファンは理論値で約45秒に1回程度の換気風量の性能をもっています。
ドア部分は、扉を少し手前に引くだけで自動で開閉するアシストドアになっていて、開閉速度も調整OK。
また、床なし構造になっているので、入口に段差がなく、入室時のつまずきや転倒の防止など、安全性に配慮されていることも特徴です。
スムーズな入退室を実現しています。
「アドセル」
https://catalog.itoki.jp/series/ShowSeriesAppealingFeature.action?seriesCode=AD01
上記のように、既存のオフィス空間に、追加して導入できる防音性の高い個スペースである「Webブース」。
「会議室不足に悩んでいる」「周囲の目や耳が気にならない個別スペースが欲しい」といったニーズに応えてくれます。
ISVでは、オフィス家具のレンタル事業も行っています。
現在、
のレンタルが可能です。
またWebブースを体験したい方は「Suup津田沼店」や「千葉ポートタウン店」にて利用可能です。
「Webブース」導入にご興味がある方は、お気軽にお問い合わせください！
